RELATÓRIO ANUAL DE SUSTENTABILIDADE 2017

RESPONSABILIDADE

NA CADEIA DE VALOR

Garantir os direitos fundamentais de trabalho nas relações comerciais e alavancar a sustentabilidade na cadeia de valor

|GRI 103-2, 103-3|
Ao longo de 2017, a CTG Brasil deu continuidade à estruturação de políticas e processos de seleção e contratação de fornecedores. Esse trabalho contempla a integração de sistemas de compras das empresas controladas, o que ocorrerá a partir de 2018.
Para conferir maior agilidade aos processos, a área de Suprimentos foi separada em duas frentes: de suprimento estratégico, responsável por projetos de valores acima de R$ 500 mil, e de Manutenção, Reparo e Operação (MRO), que executa compras de rotina que envolvem grandes volumes e estão abaixo desse valor. Os preços de compra são obtidos em propostas comerciais apresentadas em sistemas de concorrência e os processos de compras e contratos são auditados por auditores externos e internos, seguindo cronograma definido pela área de Compliance.

 

 

GESTÃO DE FORNECEDORES

Parcialmente centralizada, a gestão dos fornecedores ocorre em conjunto com a área Administrativa/Cadastro de Fornecedores e os gestores de contratos que solicitaram o material ou serviço, que são responsáveis pelo monitoramento mensal para assegurar o atendimento às obrigações pactuadas no momento da compra.
A cadeia de fornecedores é composta por pequenas, médias e grandes empresas e a Companhia tem como estratégia priorizar o relacionamento com empresas localizadas em cidades próximas das usinas hidrelétricas, como forma de incentivar o desenvolvimento de fornecedores locais, estreitar o relacionamento com as comunidades e fortalecer aspectos sociais e econômicos nas regiões em que atua.
No encerramento do ano, as empresas Rio Paraná, Rio Canoas, Rio Verde e a holding mantinham 924 fornecedores ativos, sendo 718 de materiais e 206 de serviços. Na Rio Paranapanema, eram 429 (298 de materiais e 191 de serviços). Em serviços, são principalmente empreiteiros, prestadores de serviços (manutenção, vigilância, recepção e limpeza) e consultorias. Em materiais, concentram-se em equipamentos elétricos e mecânicos, combustíveis, informática, higiene e limpeza. As bases de fornecedores serão unificadas em 2018. |GRI 102-9|
Em 2017, para obter maior sinergia entre as empresas, houve revisão no escopo dos contratos de terceiros que oferecem serviços de vigilância, limpeza, conservação, entre outros, nas empresas Rio Paraná e Rio Paranapanema. Esse processo resultou na descontinuidade de relacionamento com dez empresas. |GRI 102-10|
GASTOS COM FORNECEDORES |GRI 204-1|

Valor (R$ mil) % do total
Fornecedores locais 145.392 31.5%
Fornecedores nacionais 316.563 68.5%
Total 1 461.955 100,00%
1 Exclui compras de energia
SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO
A seleção dos fornecedores seguem princípios estabelecidos na Política de Compras, que leva em consideração aspectos técnicos e comerciais, saúde financeira da empresa que será contratada, além de atender a critérios de compliance, com atendimento à legislação vigente. Essa política e os procedimentos foram revistos no final de 2017 e passam por processo de aprovação interna.
Há um processo de avaliação de risco para todos os contratos de serviço, categorizando-os como alto e baixo. Esta análise é realizada de maneira integrada, para contemplar aspectos de meio ambiente, saúde e segurança. Os requisitos contratuais são analisados nos processos de liberação dos pagamentos com aval das áreas usuárias dos serviços, conforme Política de Contratos. Os acordos de investimentos significativos são submetidos para aprovação do Conselho Consultivo local e da CTG, na China. Em 2017, esse procedimento foi adotado para a contratação relacionada à modernização das UHEs Jupiá e Ilha Solteira. |GRI 412-3|
Todos os contratos da Companhia incluem cláusulas de garantia dos direitos humanos e de responsabilidade social para exigir que o fornecedor contratado não utilize trabalho infantil, trabalho forçado ou análogo ao escravo. No ano, não foram identificados riscos dessa natureza nas operações. |GRI 408-1, 409-1|
Previamente ao recebimento da proposta técnica e comercial, os fornecedores devem apresentar licenças e certificações específicas para a prestação de serviço ou venda de materiais. Na Rio Paranapanema e Sapucaí-Mirim, a área de Saúde e Segurança analisa a especificação técnica para avaliar se foram solicitados os procedimentos e as normas aplicáveis de segurança na prestação do serviço que será contratado. Esse procedimento será estendido para todas as empresas do grupo.
Antes do início do serviço, a área responsável pelo acompanhamento orienta o fornecedor em relação às práticas de segurança que evitam eventuais acidentes e impactos negativos que possam ocorrer durante a atividade. O contrato pode ser rescindido caso algum incidente ocorra por negligência ou imperícia do prestador de serviço ou sejam identificadas violações a práticas trabalhistas. Todos os contratos possuem cláusula que exigem do fornecedor a apresentação mensal das guias de recolhimento de encargos sociais.

 

Desde o princípio, a CTG entendeu a importância de integrar capital e expertise chineses às melhores práticas das empresas adquiridas no Brasil. Essa mescla de conhecimento e culturas, tanto na estrutura interna quanto na relação com parceiros e fornecedores, é uma grande vantagem competitiva. A CTG Brasil estabelece uma relação de extrema confiança com seus fornecedores, sempre dentro de um processo muito rigoroso e ético de seleção, contratação e acompanhamento dos contratos. É um cliente com o qual compartilhamos valores e queremos sempre manter em nossa carteira.

 

Rubens Brandt, diretor do Grupo Energia